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做好准备:管理环境检查

你的店铺准备好接受环境检查了吗?准备和文档可以帮助最大限度地减少您的设施不合规的风险。
# asktheexpert#监管

问:我的工厂非常重视环保法规。你对与检查员共事有什么建议?

在检查过程中发现的违规行为可能导致严重的处罚和费用。每一次违反危险废物容器规定的罚款可能高达每天每个容器5.4万美元,而且环境保护署经常要求少数族裔社区为任何环境影响支付“缓解”费用。虽然不能阻止检查,但重要的是,表面涂饰工要在法律规定的范围内管理检查。

检查的范围

表面整理工努力防止对环境的影响。对空气排放进行监控并将其降至最低;在数百万美元的处理系统中处理废水,以满足分类和基于水质的排放限制;固体废物有严格的容器管理要求,包括标签、检验和记录保存规定。

2015年,美国环保署颁布了监管机构应如何检查设施是否符合环境法规的指导意见。该指南允许“完全符合”或“部分符合”的检查:前者涉及对监控系统、记录保存和特定监管计划的合规性的完整审查,而后者则侧重于对特定设备或工艺的监管要求。

检查可能因时间表或投诉而触发。例如,大多数表面整理工都是有害废物的大量产生者(LQG),该指南要求环保署每年在每个州至少检查6个LQG,而各州在同一日历年度内检查20%的LQG。投诉(匿名或匿名)需要检查,除非是重复的。在未来4年内,位于指定的“环境正义关切”地区附近的设施将成为环境保护局的目标;环境保护署认为,在这些领域,设施的污染对不同种族、国籍、宗教或“社会经济”水平的人口或亚群体有“不同的影响”。

管理检查

管理任何检查的关键是准备和文档。每一项措施都可以最大限度地减少设施发生重大违规行为的风险,并减少发现违规行为时的处罚。

每个电镀企业都应该制定一个预检验计划。预检查包应包括访客登录表/识别程序、复制服务、摄像机或视频设备、固体废物和废水采样设备和个人防护装备要求清单。设施应要求检查人员出示标识和任何HAZWOPER(危险废物操作和应急响应)证书。检查时应有专人在现场;如果他们不能在那里,说明没有他们,检查就不能完成,并要求延迟,直到他们能到达。在开始检查之前,询问检查人员要看什么:这对于确定检查的确切范围很重要。关键EHS人员应接受预检验过程的培训。

管理检查本身同样重要。带检查员或检查小组去检查预检会议中要求的区域,并且只检查这些区域。在检验过程中不要离开检验员,并确保检验员拍摄的照片可以复制,样品可以分开。这一信息对于有争议的引用可能是有用的。

最后,以一个检查后会议来结束检查。这是整个过程中最重要的部分。这使该设施有机会最大限度地减少违规行为的范围。问问检查人员,他们发现了什么违规行为。如果检查员在执行过程中提出新的或不同的主张,这些答案将会有所帮助。

结论

环保局和各州有广泛的权力进行检查。环保署的指导为检查设定了界限,但行业应该明白,所有检查的目的都是为了积累不符合规定的证据。公司可以通过制定预检查计划(包括收集必要的检查工具),管理实际的现场访问,并询问检查人员发现了哪些违规行为,来提前做好准备,将检查的范围最小化。所有的公司,包括表面精加工,都可以通过仔细的计划来减少“失控”检查的机会。

关于作者

环境法律

伊桑器皿

伊森是威廉姆斯·马伦律师事务所的合伙人。他代表企业和行业从事环境、健康和安全法律事务。访问williamsmullen.com

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